Moyens mis à disposition des associations

Location de salle, prêt de matériel, accompagnement... La vie associative répond à vos besoins !

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Locations de salles

Qui peut louer une salle ?

La Ville de Lomme propose à la location 5 salles municipales gérées par le service Animation et Vie associative. Elles sont destinées aux associations, aux organismes et aux particuliers. Différents évènements peuvent y être organisés : conférences, réunions, manifestations associatives, fêtes privées, rendez-vous culturels.

Comment faire ?

Vous trouverez dans la plaquette téléchargeable ci-dessous la liste des salles, leurs caractéristiques, les tarifs. Une fois votre choix effectué, consultez le service Animation et Vie associative qui vous informera des disponibilités et formalités à accomplir.

Vous souhaitez faire une demande de réservation de salle ? Adressez-la nous par écrit en précisant vos coordonnées (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, nom de l’association ou de l’organisme le cas échéant), quelle salle vous souhaitez louer, à quelle date, à quelle occasion :

par mail : vieassociative@mairie-lomme.fr
par courrier : au service Animation et Vie Associative Hôtel de Ville BP 159 59461 Lomme cedex
ou déposez-la directement au service Animation et Vie Associative : 112 rue du 20ème Siècle, à Lomme. Une réponse vous sera communiquée dans les meilleurs délais.

Attention, aucune demande de location ne pourra être prise par téléphone.

Lieux de pratiques amateurs

La Ville met à la disposition des associations, dans la mesure de ses possibilités, des lieux de pratiques amateurs et 2 salles pour l’organisation de spectacles. Vous avez un projet ? Alors déposez-le au service Animation et vie associative au Pôle associatif Michelet ou envoyez-le par courriel à vieassociative@mairie-lomme.fr !

Prêt de matériel logistique

Qui peut emprunter du matériel logistique ?

La Ville de Lomme, dans le cadre de sa politique d’aide aux associations de la commune, peut prêter du matériel logistique (tables, chaises, podium, matériel de sonorisation, vaisselle etc) gratuitement aux associations.

Comment faire ?

Vous souhaitez faire une demande de prêt de matériel ?

> Vous faites partie d'une association sportive : 

Délai : demande à effectuer au plus tard 17 jours avant la manifestation
Condition : être une association lommoise déclarée auprès du Pôle associatif Michelet
Procédure : envoyer un mail au Service des Sports à service.sports@mairie-lomme.fr

> Toutes les autres associations : 

Délai : demande à effectuer au plus tard 15 jours avant la manifestation
Condition : être une association lommoise déclarée auprès du Pôle associatif Michelet
Procédure : compléter l’imprimé de demande de prêt de matériel logistique (ci-dessous) et le remettre dûment signé dans le délai imparti au service animation et vie associative :
- Directement au service animation et vie associative, Pôle associatif Michelet, 112 rue du XXème Siècle
- Par mail, à vieassociative@mairie-lomme.fr

Plus d’infos : 03 20 48 44 16

Communication

La ville de Lomme propose également aux associations qui le souhaitent, de les aider dans la communication de leurs évènements, mais aussi dans leur fonctionnement en prenant en charge :

> La création de supports de communication en couleur, pour promouvoir les manifestations qu’elles organisent : affiches, flyers...
> L’impression de documents nécessaires à leur fonctionnement : courriers, catalogues, enveloppes personnalisées, etc.

Les associations doivent alors fournir le papier ou les enveloppes en conséquence.

Soucieuse d’accompagner les associations dans la promotion de leurs activités, la Ville de Lomme leur offre également des outils de communication comme : 

> Le Forum des Associations organisé tous les deux ans,
> Le guide des associations (impression tous les deux ans),
> L’annuaire des associations et l’agenda sur le site web de la Ville,
> Le magazine municipal Lomme +,
> Un espace communication : plaquette, flyers en libre accès, panneaux d’affichage.

Les associations qui le souhaitent ont la possibilité d’annoncer un évènement qu’elles organisent (concert, bourse, loto ou autres) dans l’agenda du Lomme + et sur l’agenda du site.

Attention, pour une insertion dans le Lomme +, merci de faire parvenir votre demande d’annonce au service Animation et Vie Associative, au plus tard deux mois avant le mois de parution, par mail : vieassociative@mairie-lomme.fr. Votre annonce doit comporter les noms, dates, horaires et lieux de la manifestation, un court texte de présentation et éventuellement un visuel.

Pour une insertion dans l’agenda du site, faites parvenir votre demande d’annonce au service Animation et Vie Associative au plus tard 15 jours avant la date de la manifestation par mail à vieassociative@mairie-lomme.fr. Votre annonce doit comporter les noms, dates, horaires et lieux de la manifestation, un court texte de présentation et éventuellement un visuel.

Toutes les demandes en communication doivent être adressées par mail à vieassociative@mairie-lomme.fr ou déposées directement au service Animation et Vie Associative, Pôle associatif Michelet, 112 rue du 20ème Siècle, à Lomme.

Kit communication

Un kit est à votre disposition pour tous vos événements ! Vous êtes une association et souhaitez communiquer sur vos actions à travers un support de communication... Retrouvez dans cette rubrique tous les éléments qui vous aideront communiquer de la bonne manière. 

> Logo de la Ville de Lomme

Logo Ville de Lomme couleurs

> Guide de bonne utilisation du logo de la Ville

Plus d’infos : 03 20 48 44 16

Accompagnement personnalisé associatif

Vous présidez une association et rencontrez des difficultés dans vos démarches : création d’association, demandes de subvention, déclaration en Préfecture, rédaction de bilan financier, etc...?

Le service Animation et vie associative vous propose un accompagnement personnalisé. Le but : vous aider à résoudre vos problèmes et, le cas échéant, vous diriger vers des professionnels compétents.

Vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement personnalisé ? Vous pouvez contacter un référent par téléphone au 03 20 48 44 16.


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